Recrutement | directeur•ice administratif•ve et financier•ère

CDI – Temps complet

Domaine/
Archives, recherche et scène littéraire. Centre culturel de rencontre.

Description de l’organisme/
L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) préserve et met en valeur une importante collection d’archives dédiée à l’histoire de la pensée, de l'édition et de la création contemporaines. Association d’intérêt général, l'IMEC propose un modèle sans équivalent dans le domaine culturel. Il est à ce titre soutenu par le Ministère de la culture depuis 1989, ainsi que par la Région Normandie depuis 1996. L’IMEC a pour vocation de préserver les fonds qui lui sont confiés, de les valoriser sur le plan scientifique et artistique et de les ouvrir à travers une mission culturelle auprès d’une grande diversité de publics. L’abbaye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de l’IMEC. Par l'importance de sa collection, l’IMEC occupe une place à part au sein du réseau des Centres culturels de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.

L'association compte 620 membres donateurs ou déposants. L’équipe permanente est composée de 44 collaborateurs qualifiés, expérimentés et engagés. Le budget 2026 est de 4,5 M€.

Description du poste/
Membre de l’équipe de direction, placé.e sous l’autorité de la directrice de l’Institut, vous contribuez, à ses côtés et avec les autres directeurs.rices, au développement de l’Institut. Vous êtes responsable de la bonne gestion budgétaire, administrative et financière de l’établissement. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle du projet patrimonial et culturel, et encadrez les activités de production et de gestion du site. Vous pilotez et animez la politique RH : par vos qualités et par votre engagement, vous incarnez au quotidien le partage des enjeux, la cohésion et le climat ouvert et créatif qui règne au sein de l’équipe.

Plans de développement de l’Institut
Vous contribuez à la définition et au pilotage des principaux enjeux structurels : projet d’aménagement du site de l’abbaye d’Ardenne, classé monument historique et classé au titre des espaces naturels ; inscription territoriale de l’établissement au sein de l’agglomération de Caen la mer ; développement de l’offre de visites ; développement des jardins nourriciers et démarche éco-responsable ; stratégie numérique de l’Institut.

Gestion administrative, budgétaire et financière
Vous élaborez le budget général et analytique de l’établissement ; vous en assurez le suivi et rendez compte de son exécution. Vous développez les ressources propres afin d’optimiser le financement de l’établissement. Vous êtes en relation avec les partenaires institutionnels de l’établissement et, à ce titre, vous gérez les demandes de subventions et vous préparez les conseils d'administration et assemblées générales en élaborant notamment les textes d'aide à la décision. Vous pilotez l’administration des contrats et conventions nécessaires au fonctionnement de l’établissement. Vous assurez une veille juridique et fiscale, et vous êtes le garant des obligations sociales de l’établissement. Vous supervisez la gestion de la trésorerie et encadrez le service comptable en relation avec la responsable comptable et du suivi administratif. Vous assurez les relations avec le commissaire aux comptes et les établissements bancaires.

Production et gestion du site
Vous encadrez les activités de production : expositions, éditions, projets numériques, programmation culturelle et scientifique, médiation, résidences, séminaires, en relation avec le responsable des productions. Vous encadrez le développement du SI et la gestion du parc informatique, en relation avec le responsable des systèmes d'information, et vous assurez les conditions d’une veille technologique et d’une anticipation des besoins. Vous encadrez la gestion du site : maintenance des bâtiments, sécurité et régie des évènements, en relation avec le responsable technique. Vous supervisez le service de restauration et le développement des jardins et potagers.

Ressources humaines
En relation avec la responsable RH, vous gérez les ressources humaines et pilotez les projets de développement interne en veillant à leur cohérence avec les valeurs de l’Institut : intelligence collective, qualité de vie et bien-être au travail, management bienveillant et positif, responsabilité sociétale. Vous supervisez l’évolution des métiers, la politique de formation, les recrutements, les parcours individuels et la prévention des risques professionnels. Vous dirigez le dialogue social et contribuez à sa grande qualité.

Description du profil recherché/
• Formation supérieure en gestion et management.
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein de structures artistiques et culturelles de droit privé.
• Excellente connaissance juridique, comptable, fiscale du fonctionnement des associations.
• Bonne connaissance du droit social privé, et parfaite maitrise de la comptabilité et de la gestion analytiques.
• Grande autonomie, capacité d’anticipation et force de proposition. Bonne capacité de communication et de négociation.
• Qualités managériales, intelligence relationnelle, capacité à fédérer, valoriser et accompagner les équipes.

Disponibilité possible en soirée et certains week-ends.
Permis B.

Date de prise de fonction/
Poste à pouvoir dès que possible, idéalement début septembre 2026.

Candidature/
Adresser dans les meilleurs délais CV et lettre de motivation à Nathalie Léger, directrice générale de l’IMEC, à l’adresse suivante : recrutement@imec-archives.com

Conditions d’emploi/
CDI à temps plein. Statut Cadre de direction. Convention collective de l’édition. Salaire selon formation et expérience.

Lieu d’exercice/
14280 Saint-Germain-la-Blanche-Herbe

Site web de l’organisme/
www.imec-archives.com

Pour avoir un aperçu de la richesse de nos activités, nous vous invitons à consulter le rapport d'activité 2025