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Stage | Archives numériques – Traitement d’un fonds

Stage | Archives numériques – Traitement d’un fonds

Date de début de la mission : à partir de février 2025
Temps évalué de la mission : 3 à 4 mois
Equipe de rattachement : Collections
Tutrice : Louise Dutertre, Responsable des archives numériques
Lieu du stage : Imec, abbaye d’Ardenne, 14280 Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados, Normandie)

L’institut/
L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (Imec), basé à Caen, collecte, préserve et valorise des fonds d'archives et d'études consacrés aux principales maisons d'édition, aux revues et aux différents acteurs de la vie du livre et de l'écrit du XXème siècle.

Le contexte/
Avec la mutation des pratiques - de l’écrit à l’ordinateur - des archives nativement numériques sont collectées de plus en plus régulièrement par l’Imec depuis les années 2000. Comme les archives physiques, elles doivent être traitées, préservées, et mises à disposition pour la recherche en Sciences Humaines et Sociales. L’imec travaille ainsi à sécuriser les données par leur transfert, puis à analyser et à décrire les contenus pour les rendre accessibles, conformément aux normes et standards archivistiques.

La mission/
Traitement, description et mise à disposition d’un fonds d’archives nativement numérique.

Sous la supervision de la responsable des archives numériques et dans le cadre d’un groupe de travail formé en interne :
• Proposer une méthodologie pour l’extraction, l’identification, le traitement et la description d’un corpus d’archives nativement numériques,
• Procéder à l’analyse et au traitement de cet ensemble à l’aide des ressources disponibles en interne et d’outils open source (analyse, dédoublonnage, identification et validation de formats…),
• Établir un instrument de recherche en tenant compte des normes et standards archivistiques, mais aussi des enjeux propres au corpus traité,
• En s’appuyant sur une interface de recherche élaborée en interne pour un autre ensemble numérique, réfléchir à la manière de communiquer ces documents en salle de lecture.

Profil recherché/
Étudiant de niveau M1 ou M2 dans le domaine des archives numériques, ou des humanités numériques avec une sensibilité pour l’archivistique.

Compétences recherchées/
• Connaissance des normes de description des archives
• Utilisation antérieure d’un SIA (Mnésys archives ou autre)
• Aisance avec les outils bureautiques (tableurs)
• Appétence pour les outils informatiques et les nouvelles technologies de l'information et de la communication (IA...)
• Capacité à rendre compte régulièrement de l’avancée de la mission
• Intérêt pour la littérature et les sciences humaines

Qualités attendues/
• Capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation
• Autonomie, curiosité et esprit d’initiative
• Goût pour le travail collaboratif
• Rigueur, sens de l’organisation, communication

Informations complémentaires/
• Gratification selon les textes en vigueur
• Restauration sur place au tarif préférentiel
• Possibilité d’une mise à disposition d’un hébergement selon les dates de stage déterminées

Candidater/
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Louise Dutertre, Responsable des archives numériques avant le 5 janvier 2025, à l’adresse suivante : recrutement@imec-archives.com.

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