Recrutement | Chargé.e de l'accompagnement des chercheurs et de la transition bibliographique

recrutement/

chargé.e de l’accompagnement des chercheurs et de la transition bibliographique
statut Cadre – CDI – Temps complet

domaine/

Patrimoine écrit. Conservation et recherche. Bibliothèque et médiation documentaire.

description de l’organisme/

L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grands domaines, fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds et collections sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents : brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés : bibliothèques de production des éditeurs, bibliothèques personnelles d’auteurs notamment.

L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d'archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur l’archive.

L’abbaye d’Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l’ensemble des collections et des activités de l’IMEC dans le cadre d’une mission patrimoniale originale. Son site d’exception et ses services de résidence offrent notamment un séjour apprécié aux chercheurs qui viennent du monde entier pour consulter les archives.

L’IMEC est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux.

vos missions/

En amont de la consultation des archives, le service d’orientation à distance assure un accompagnement personnalisé aux chercheurs afin d’organiser leur recherche et leur séjour. La refonte en cours du portail documentaire des collections (archives et imprimés) contribuera à enrichir la qualité de cet accompagnement.

Sous l’autorité de l’Adjoint à la Direction des collections, vous assurez une double mission : vous participez à l’organisation personnalisée des consultations d’archives, d’une part, et vous préparez l’évolution des modèles de structuration et de partage des données, d’autre part.

Au sein de l’équipe bibliothèque, vous participez activement à l’accompagnement des chercheurs en préparant les consultations et la communication des archives et imprimés :

• Orientation à distance : information et renseignement des chercheurs (courriel, téléphone), préparation des sessions de consultation d’archives, gestion des autorisations, édition des bordereaux de communication, gestion des inscriptions et réservations en salle de lecture, en collaboration avec l’équipe des collections et avec les services accueil, résidence et déposants de l’Imec.
• Salle de lecture : accueil des chercheurs et des lecteurs, communication des documents (archives et imprimés), accompagnement à la recherche, orientation dans la bibliothèque.

Au sein du groupe projet, vous contribuez à la refonte du portail des collections de l’Imec et préparez l’évolution et le suivi des outils de gestion des données bibliographiques :

• Refonte du portail : participation aux réunions de l’équipe projet et aux échanges avec le prestataire, préparation et suivi de la migration des données.
• Participation à l’éditorialisation du portail des collections.
• Transition bibliographique : veille, propositions et préparation de la mise en œuvre du code de catalogage RDA-FR et du modèle conceptuel de données IFLA LRM.
• Gestion du SIGB et de l’OPAC : participation au paramétrage, suivi de la cohérence du catalogage, gestion des utilisateurs, extraction des statistiques, etc.
• Veille sur l’évolution des pratiques et outils bibliographiques, accompagnement et formation des utilisateurs.

profil recherché/

Récemment diplômé.e d’un MASTER Sciences de l’information, de la documentation, des bibliothèques et du numérique, vous aspirez à une première expérience enrichissante en mode projet dans un environnement mêlant archives privées et bibliothèque de recherche.

Vous possédez une bonne maîtrise des normes de description bibliographique et formats de catalogage, des systèmes d’information documentaire (SIGB, OPAC) et de la transition bibliographique.

Votre rigueur, votre méthodologie et vos qualités relationnelles vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter aux différents publics.

Une bonne culture de la littérature et des humanités, d’excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu’un bon niveau d’anglais seront autant d’atouts pour ce poste.

Le Permis B est recommandé pour ce poste, toutefois l’abbaye d’Ardenne est desservie par les transports urbains de Caen La Mer.

salaire/

Selon profil et expérience.

avantages/

Tickets restaurants, mutuelle, prime annuelle.
24 RTT par an.

informations complémentaires/

Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de candidature : 5 juin 2023.

Pour postuler, merci de nous transmettre un CV détaillé, ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Mme Nathalie Léger, Directrice générale, à l’adresse : recrutement@imec-archives.com

Vidéo de l'abbaye d'Ardenne :